Overbevisende præsentationer – det er i stemmen!

Jeg arbejdede med en studerende for nylig, der havde en meget rolig stemme— og han vidste det. Men også han erkendte, at det var tid til at gøre noget ved det. “Jeg indse, at gøre en overbevisende præsentation, der kan høres af alle er et vigtigt skridt i min karriereudvikling” sagde han. Og hvor rigtigt han var.

Hvor mange gange har du sad gennem en præsentation hvor du har måttet stamme at høre, hvad taleren sagde? Faktisk, efter cirka fem minutter af det, vi normalt slukke og give op forsøget på.

Mens dit materiale kan være top notch, hvis ingen kan høre dig klart, alle du forberedelse er spildt.

Ikke kun, hvis du ikke har myndighed i din stemme, så det vil være en meget vanskelig opgave at overbevise nogen om noget.

Så hvad kan vi gøre?

Vi kan arbejde på det, der kaldes graduering.

Normalt forbundet med sådanne ting som radiobølger—som kan moduleres til at ændre deres egenskaber—graduering er også en væsentlig færdighed for den professionelle studievært.

Så lad mig præsentere 4 ‘ P’s til at forbedre din stemme og øge din myndighed i præsentationer.

PITCH

Tonehøjden af vores stemme kunne også kaldes “musikalitet.”

Det har at gøre med den note, hvormed vi pitch et ord eller en sætning. Gør det i en monoton er garanteret at sende dit publikum til at sove!

Hvad vi behøver at gøre er at variere vores pitch ifølge betydningen af de udtryk, vi bruger. For eksempel: når vi er glade for vores banen går op og når vi er alvorlige eller dyster, falder det (bare lytte til stemmen af sports kommentator når nogen scorer et mål, og Sammenlign det med når nogen er skadet, for at se, hvilken rækkevidde er nødvendig!)

Hvis du har problemer med banen, enten tilslutte sig et kor :-), eller øve sang i brusebadet til at øge din rækkevidde (eller lære norsk – med undskyldninger til mine norske venner)

TEMPO

Tempoet er klart den hastighed, hvormed vi taler. Der skal også variere i løbet af en præsentation til at fastholde publikum interesse i vores materiale.

Igen, sports kommentatorer give beundringsværdige eksempler på dette i løbet af deres arbejde.

Når du ønsker at fremhæve et vigtigt punkt, bremse og tale tydeligt. Når du ønsker at dække mindre vigtige punkter er det Ok at fremskynde.

MAGT

Power taler for sig selv. Og motivation af et publikum helt sikkert kræver evnen til at øge styrken i vores stemme.

Men husk også, at det er muligt at ‘whisper’ og stadig blive hørt! Det er den relative lyd, der tæller fra publikums side ikke din!

Her er et forslag. Læs et par sætninger højt for nogle kolleger sidder nogle afstand derfra stigende volumen (magt) hele tiden, og bede dem om at hæve deres hænder på det punkt, hvor det bliver ubehageligt. Jeg garanterer, du vil være i for et chok! Punkt du vil synes som om du råber på toppen af din stemme!

Hvorfor? Fordi når vi hører os tale, har lyden kun rejst fra vores mund til vores ører–men et par inches. Men for vores publikum havde denne afstand måles i fødderne! Så vær forsigtig!

PAUSER

Sidst – men vel nok det vigtigste – af vores 4 “P’er

VENLIGST pause fra tid til anden–for alles skyld!

For din egen skyld at få nogle ånde. Og for vores skyld, at give tid til point til at synke.

Tid har en sjov vane at udvide når du er en studievært. Dermed mener jeg at 3 sekunders stilhed til lytteren føles som 3 minutter til højttaleren, og han føler, at hvis han stopper, selv for en anden, publikum vil tror han er færdig og komme op og forlade.

Ikke så! Afbryd ikke blot giver os tid til at tænke, det også kan anvendes effektivt til at skabe forventning.

“Nu vil jeg dig til at tænke over dette næste punkt meget alvorligt. (PAUSE og Tæl til 5). I løbet af de næste tre måneder nødt vi til at…”

Husk 4 “P’er for overbevisende præsentationer?

Pitch, tempo, magt og pauser.

Arbejde hårdt på dem og se hvordan dit publikums opmærksomhed vil forbedre med stormskridt.

——————-

Præsenteret af David Woodford af oplægsholdere Forum.

post

Firmaarrangementer: Gøre din virksomhed skinne smukt

Corporate events kan være en sjov måde at øge medarbejdermoral og skærpe visse færdigheder, som vil hjælpe alle kommunikere mere effektivt i office. Jo, for de fleste mennesker et godt stykke arbejde er mere end bare godt betale – at skabe et positivt miljø at arbejde vil hjælpe virksomheden bevarer kvalitet medarbejdere og sikre, at alle er tilfredse med de corporate atmosfære. Når bånd er styrket mellem kolleger medarbejdere, alle gør et bedre job og produktiviteten øges væsentligt.

Der er en bred vifte af aktiviteter kan du organisere når iscenesættelse firmaarrangementer. Nogle af dem er forklaret mere detaljeret nedenfor:

Skattejagt: En populær corporate event, skattejagt er en hel masse sjov, men denne type af aktivitet også har en praktisk anvendelse. Til opgave at arbejde med kolleger medarbejdere at navigere rundt om et bestemt område, følg spor og udføre mål hjælper med at udvikle og finpudse en lang række færdigheder, fra team planlægning, delegation, tid og team management, kommunikation, teamwork og problem problemløsning færdigheder.

Team Building aktiviteter: Corporate events, der er designet til at styrke holdånd er en rigtig god idé at overveje for dit firma. Disse aktiviteter involverer normalt simple problemløsning opgaver, som medarbejdere kan beherske sammen fra presset fra kontoret. I denne type af afslappet miljø vil de lære, hvordan mere effektivt join styrker til at løse problemer som et team.

For eksempel, kræver en sådan teambuilding aktivitet, kaldet granatkaster, at holdene konstruere en løfteraket og med held affyre et missil på tværs af en kløft. En aktivitet, der er en masse sjov, det også hjælper teams med at arbejde sammen i et venligt, men konkurrencepræget miljø.

En anden aktivitet, kaldet edderkoppespind, kræver at holdet snige sig forbi en kæmpe edderkop skjult i et træ uden at advare det. Denne særlige begivenhed kræver at holdet har en masse planlægning og etablerer et niveau af tillid mellem hver person.

Minefelt giver hver person til at lære mere effektiv kommunikationsteknikker. Hvert hold har at komme med deres eget musikalske sprog for at gøre det sikkert gennem et minefelt.

Uanset færdigheder du ønsker at styrke i dine medarbejdere, skal du vælge en corporate begivenhed, der vil være en masse sjov for alle involverede og du vil ikke blive skuffet over resultaterne.

Regnskabsmæssige

Når du starter en virksomhed, har du til at bestemme den metode, du vil bruge for regnskabs- og betaler skatter. De to valg er metoden kontanter og periodisering af.

Kontant metode

Hvis du er på udkig efter enkelhed, er metoden kontanter nok din bedste regnskabsmæssige valg. Generelt, indkomst og fradrag kan være hævdede når betaling er faktisk modtaget eller fremstillet. Dette ses bedst med et eksempel.

Jeg åbner en lille virksomhed og har at bestille visitkort og stationære. Jeg modtager produkterne og betale fakturaen på November 18, 2007. Under metoden kontant kan jeg fratrække udgifterne på min 2007 selvangivelse.

Nogle virksomheder er begrænset fra at bruge metoden kontanter. C-selskaber kan kun bruge metoden kontanter, hvis de har mindre end $5 millioner i brutto-indtægter for et bestemt år. Professionelle Service virksomheder kan bruge metoden kontanter uden begrænsning, mens landbrug selskaber kan skyldes så hvis bruttoindtægterne er mindre end 25 millioner dollars. Skat krisecentre er forbudt ved hjælp af metoden kontanter.

Periodisering

Periodisering af regnskab er lidt mere kompleks. Under denne metode, fokus i på datoen for udgiften er afholdt, ikke er betalt. Selv om dette kan synes en lille forskel, kan det spille kaos med dine bøger og fred i sindet.

Brug vores tidligere eksempel, Antag jeg bestiller visitkort og stationære på December 18, 2006. Jeg modtager produkterne på December 30, men betaler ikke fakturaen indtil 20. januar 2007. Hvornår kan udgiften hævdede? Det afhænger da økonomiske ydeevne opstod.

Generelt, økonomiske resultater opstår, når varer eller tjenesteydelser er leveret til dig. I eksemplet ovenfor ville økonomiske resultater velsagtens opstår når visitkort og stationære blev leveret med fakturaen på December 30. Dermed ville jeg kunne fratrække udgiften for skatteåret 2007.

Afslutningsvis

Som du kan se, er den kontante metode den nemmeste af de to regnskabsmetoder. For at bestemme den bedste metode til din virksomhed, tale med en professionel skat.

post

Bedste praksis for eService

Forberedelse

PÃ¥ dit websted, kan internautes spørge bistand fra en agent ved at klikke pÃ¥ knappen “chat” for eksempel. Fra øjeblikket inviterer agenten kunden til en privat demonstration ved at e-maile eller sende via Skype en invitation af en falde i hak eller simpelt hen ved at vise et ikon for en direkte forbindelse til et mødelokale. Stemme udsendes via telefon eller via Skype. Som sædvanlig, skaber mødelokales tilpasning med dit logo og en tilpasset pauseskærm et venligt miljø. NÃ¥r ansatte er fraværende eller uden for arbejdstid, klienter kan konsultere, i udsendelsen, optaget pre bistand kapsler. I virkeligheden, vises listen over tilgængelige videoklip muligvis pÃ¥ WEB-siden i hovedindgangen til mødelokalet.

Fremskridt

Når de laver en privat demonstration, Conferenceware hovedsagelig anvendes funktionalitet er skærmen deling. Det bruges til at gøre en software demonstration eller deling af dokumenter. Præsentationsværten kan også sende filer og endda en WEB-side. Hvis behovet opstår, en anden studievært, som en specialiseret tekniker, kunne slutte sig til WEBconference. Endnu mere, deltager, kan hentes på sin PC Conferenceware prøvesoftwaren, kunne dele sin egen skærm med en agent, der kunne opdage en fejl mens manipulere den. For enden af en session kan kunden blive bedt om at dele sin niveau af tilfredshed ved hjælp af et spørgsmål behandlet på denne forbindelse.

Følg op

Den systematiske registrering af tjenesten WEBconferences og mulighed for at redigere dens indhold, med formålet at kun gemme de relevante segmenter, bidrager til forfatningen af en audio-visuel knowledge base. Dette er det første materiale af et træningsprogram i eLearning til dine egne agenter sammen med en kontekstuel hjælp kapsler bibliotek, på selvbetjening. Takket være rapporterne, den ansvarlige for tjenesten kan følge dagligt, den klient plan og mobilisere sine hold på en vedvarende forbedring dynamics.